OCHRANA OZNAMOVATELŮ

Etika a soulad

Hospic Frýdek – Místek, p.o., se sídlem I. J. Pešiny 3640, 738 01 Frýdek-Místek, IČO: 72046546 jako povinný subjekt dle Směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října 2019 o ochraně osob oznamujících porušení práva Unie (dále jen „směrnice o ochraně oznamovatele“), informuje o základních zásadách a principech, na základě kterých je možno podat oznámení o porušení práva Unie.

Oblasti působnosti dle směrnice o ochraně oznamovatele a práva oznamovatele

  1. Směrnice o ochraně oznamovatele se vztahuje k následujícím oblastem:
    1. a) zadávání veřejných zakázek;
    2. b) finanční služby, produkty a trhy a předcházení praní peněz a financování terorismu;
    3. c) bezpečnost a soulad výrobků s předpisy;
    4. d) bezpečnost dopravy;
    5. e) ochrana životního prostředí;
    6. f) radiační ochrana a jaderná bezpečnost;
    7. g) bezpečnost potravin a krmiv, zdraví a dobré životní podmínky zvířat;
    8. h) veřejné zdraví;
    9. i) ochrana spotřebitele;
    10. j) ochrana soukromí a osobních údajů a bezpečnost sítí a informačních systémů;
    11. k) ochrana finančních zájmů Unie podle článku 325 Smlouvy o fungování EU a blíže upřesněná v příslušných opatřeních Unie;
    12. l) porušení týkající se vnitřního trhu podle čl. 26 odst. 2 Smlouvy o fungování EU, včetně porušení unijních pravidel hospodářské soutěže a státní podpory, jakož i porušení týkající se vnitřního trhu v souvislosti s jednáními, která porušují pravidla týkající se daně z příjmů právnických osob, nebo s mechanismy, jejichž účelem je získání daňové výhody, která maří předmět nebo účel příslušného práva v oblasti daně z příjmů právnických osob.
  2. Oznamovatel, který má důvodné podezření, že v rámci organizace, ve které je zaměstnán, dochází k protiprávnímu jednání či jinému porušování povinností v rámci oblasti působnosti směrnice, má možnost oznámit takovéto jednání v dobré víře bez jakýchkoliv obav z odvetných opatření. Právo podat oznámení se vztahuje rovněž na zaměstnance těch subjektů, které jsou s Hospicem Frýdek – Místek, p.o. ve smluvním nebo tomu obdobném vztahu, avšak pouze za podmínky, že důvodné podezření o protiprávním jednání či jiném porušování povinností v rámci oblasti působnosti směrnice tito zaměstnanci nabyli v rámci výkonu pracovní činnosti v souvislosti s daným smluvním vztahem.
  3. Oznamovatel má právo prvotní volby, a to jestli pro podání oznámení využije vnitřní oznamovací systém, externí oznamovací systém Externí oznamovací systém Ministerstva spravedlnosti, nebo učiní oznámení prostřednictvím orgánů činných v trestním řízení. Institut uveřejnění je doporučováno využít až po neúspěšném vyřízení podaného oznámení prostřednictvím oznamovacích kanálů dle předchozí věty. Bližší informace k institutu uveřejnění jsou uvedeny v § 7 odst. 1 písm. c) zákona o ochraně oznamovatelů.
  4. Oznamovatel má právo na ochranu, pokud podal oznámení prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému, externího oznamovacího systému, uveřejněním, prostřednictvím orgánů činných v trestním řízení nebo prostřednictvím uveřejnění oznámení. Oznamovateli je zaručena maximální možná míra ochrany, zejména pak zajištění anonymity a zajištění důvěrnosti informací uvedených v oznámení.
  5. Oznamovatel má právo být vyrozuměn o přijetí oznámení do 7 dnů od jeho přijetí povinným subjektem.
  6. Oznamovatel má právo být informován o průběhu vyšetřování podaného oznámení, pokud toto nenaruší samotné vyšetřování nebo nepoškodí práva dalších osob. Oznamovatel nemá právo na poskytnutí kopie materiálů týkajících se vyšetřování.
  7. Oznamovatel má právo být informován o výsledku šetření podaného oznámení, navrhovaných opatřeních, pokud se prokázalo, že oznámení bylo důvodné, a to do 3 měsíců od podání oznámení. Povinnost informovat oznamovatele dle předchozí věty se vztahuje i na situaci, kdy příslušná osoba vyhodnotí oznámení jako nedůvodné.

Obsah oznámení

  1. Obsahem oznámení je zejména:
    1. a) datum podání oznámení;
    2. b) jméno, příjmení, datum narození a kontaktní údaje oznamovatele;
    3. c) oblast působnosti dle směrnice (viz – Oblast působnosti);
    4. d) shrnutí podstaty a obsahové stránky oznámení, včetně identifikace osob, vůči kterým je oznámení směřováno, je‑li jejich totožnost známa;
    5. e) důkazy, na jejichž základě je podáváno oznámení.
  2. Oznamovatel může pro podání oznámení využít zpracovaný vzor oznámení.

Způsob podání oznámení

Oznámení lze podat následujícími způsoby:

  1. ústně (osobně) v budově Hospice Frýdek – Místek, p.o., se sídlem I. J. Pešiny 3640, 738 01 Frýdek-Místek, a to po dohodě s příslušnou osobou. O ústním podání bude vyhotoven písemný zápis, případně bude po dohodě a se souhlasem oznamovatele zvolen jiný způsob zaznamenání podaného oznámení (například formou pořízení audiozáznamu);
  2. písemně na podatelně Hospice Frýdek – Místek, p.o., se sídlem I. J. Pešiny 3640, 738 01 Frýdek-Místek. Takto podané oznámení musí být v zalepené obálce, která musí být čitelně označena nápisem „WHISTLEBLOWING – NEOTVÍRAT“;
  3. e-mailem na adresu oznameni1@hospicfm.cz nebo oznameni2@hospicfm.cz;
  4. telefonicky na lince uvedené v kontaktech v provozní době pondělí–pátek 9:00–15:00 hod.

Příslušné osoby

Přijímat oznámení od oznamovatele a vykonávat další činnosti s tím související je oprávněna příslušná osoba uvedená v sekci Kontakty.

Oznámení vzor